Lesmateriaal meesturen
Bij je aanbod kun je lesmateriaal meesturen: werkbladen, een handleiding, een lesbrief. Dat is handig voor scholen, maar er is één ding dat je vooraf moet weten.
Deze bestanden zijn voor iedereen te downloaden. Ook zonder account en zonder aanmelding.
Wat “openbaar” hier precies betekent
Het lesmateriaal staat als downloadlijst op de detailpagina van je aanbod, zichtbaar voor elke bezoeker. Er zit geen slotje op en er is geen “beschikbaar na aanmelding”. Wie de pagina opent, kan het bestand openen.
Ook zonder die pagina blijft het bestand bereikbaar: elk bestand heeft een eigen webadres, en dat adres werkt voor iedereen die het heeft. Een link die je doorstuurt, kan doorgestuurd blijven worden.
Dit is geen instelling die per ongeluk verkeerd staat. Het platform kán dit materiaal niet afschermen. Ga er dus van uit dat alles wat je hier uploadt net zo openbaar is als de tekst op je pagina.
Wat je er dus niet in zet
- Geen leerlinggegevens. Geen namen, klaslijsten, foto’s met namen erbij, geen beoordelingen.
- Geen contactlijsten. Deelnemerslijsten, e-mailadressen van docenten, telefoonnummers van collega’s.
- Geen interne stukken. Offertes, concepten, prijsafspraken, subsidieaanvragen, notulen.
- Geen antwoordbladen die alleen voor de docent bedoeld zijn — die staan dan ook voor leerlingen klaar.
De vuistregel: zou je het op een openbare webpagina plakken? Zo niet, upload het hier dan niet.
Let extra op bij een zip
Bij een zip-bestand kan niemand van buitenaf zien wat erin zit — het platform ook niet. Pak hem daarom eerst zelf uit en kijk wat er werkelijk in staat. Verborgen mappen, oude versies en per ongeluk meegepakte werkbestanden zijn na het uploaden net zo openbaar als de rest.
En bij een PDF of Word-bestand
Documenten dragen vaak meer mee dan je ziet: opmerkingen in de kantlijn, bijgehouden wijzigingen, verborgen kolommen in een spreadsheet, de naam van de auteur. Loop het document één keer door voordat je het meestuurt.
Wat je wel kunt uploaden
Je kunt maximaal 5 bestanden meesturen, elk tot 10 MB. Toegestaan zijn PDF, Word, Excel, PowerPoint, Keynote, ZIP en afbeeldingen (JPG, PNG of WebP).
Praktisch gezien werkt PDF het beste: dat opent op elk apparaat hetzelfde, en er valt niets in te verschuiven. Is je bestand te groot, kijk dan of er afbeeldingen in staan die je kleiner kunt maken.
Een bestand weghalen
Je kunt een bestand uit de lijst verwijderen. Dat verwijdert het bestand ook echt, en het is niet ongedaan te maken. Wordt hetzelfde bestand nog bij een ander aanbod gebruikt, dan blijft het daar gewoon staan — het verdwijnt alleen bij dit aanbod.
Wil je een nieuwere versie plaatsen, haal dan het oude bestand weg en upload het nieuwe. Een bestand met dezelfde naam uploaden vervangt het oude niet.
Let op: heb je een link naar een bestand gedeeld, dan werkt die link na het verwijderen niet meer.