Aanbod toevoegen: van concept tot online
Je voegt aanbod toe vanuit je eigen omgeving op het platform. Dit artikel loopt het formulier van boven naar beneden door, zodat je weet wat er van je gevraagd wordt voordat je begint.
Waar je begint
Ga naar Lesaanbod in het menu en klik op Lesaanbod toevoegen. Je komt dan in het invulscherm. Bestaand aanbod bewerk je door het in de lijst aan te klikken.
Maak een apart aanbod per lesaanbod, event of serie. Zo is alles beter doorzoekbaar en vinden scholen precies waar ze naar zoeken. Vijf losse workshops in één beschrijving proppen werkt tegen je.
Het scherm in twee kolommen
Links staat de inhoud: waar je aanbod over gaat. Rechts staat de administratie: status, organisatie en de praktische gegevens. Je kunt op elk moment tussen de twee heen en weer springen; er is geen vaste volgorde.
De linkerkolom
- Titel & omschrijving — de titel, een korte omschrijving en de hoofdafbeelding. De korte omschrijving is de tekst die scholen in het overzicht lezen, dus schrijf hem alsof het het enige is wat ze te zien krijgen.
- Volledige lesbeschrijving — hier mag je uitweiden. Wat gaan leerlingen doen, wat hebben ze nodig, hoe ziet een les eruit.
- Gallerij — maximaal 4 extra foto’s. Die komen onder de beschrijving te staan.
- Doelgroepen — voor welk onderwijsniveau is dit bedoeld? Kies er maximaal 3.
- Thema’s — maximaal 2. Kies je er twee, geef dan aan welk thema voorop staat; dat bepaalt wat er op de kaart en bovenaan de detailpagina komt.
- Locatie — waar het plaatsvindt. Ook hier maximaal 2 keuzes, want een aanbod kan bijvoorbeeld op school én online. Kies je een type waar een plek bij hoort, vul dan ook de locatie in; het veld helpt je met suggesties en vult de coördinaten zelf.
- Aanmelding — hoe scholen zich aanmelden. Zie de twee artikelen onderaan.
- Lesmateriaal — maximaal 5 bestanden. Let op: deze bestanden zijn voor iedereen te downloaden. Lees eerst Lesmateriaal meesturen.
De rechterkolom
- Publicatie — de huidige status, wanneer het aanbod gepubliceerd is en wanneer je het voor het laatst hebt gewijzigd. Vaak kun je hier ook een publicatiedatum in de toekomst zetten.
- Organisatie en Communicatie — je organisatienaam, logo en contactgegevens. Die komen uit je organisatieprofiel en worden bij elke keer opslaan opnieuw overgenomen. Klopt er iets niet, pas het dan in je profiel aan; niet per aanbod.
- Praktisch — type, lesduur, prijs-type en bedrag, en de datum met begin- en eindtijd. Dit staat bewust onderaan, maar het type is wel verplicht.
Wat je minimaal nodig hebt
Om te kunnen opslaan als concept heb je alleen een titel nodig. Verder mag alles leeg blijven.
Om te kunnen publiceren zijn vijf dingen verplicht:
- Titel
- Korte omschrijving
- Organisatienaam
- Type
- Minstens één doelgroep
Heb je bij Locatie een type gekozen waar een plek bij hoort, dan moet die locatie ook ingevuld zijn. Vergeet je iets, dan kom je niet per ongeluk half online: het formulier zegt precies welk veld nog ontbreekt.
Opslaan, publiceren, klaarzetten
Onderin staan twee knoppen.
Concept opslaan bewaart je werk zonder dat er iemand anders bij kan. Doe dit gerust tussendoor. Een concept mag onvolledig zijn.
Publiceren zet je aanbod online. Vanaf dat moment staat het in het overzicht en kunnen scholen zich aanmelden.
Op sommige platforms kijkt een beheerder eerst mee. Dan heet die tweede knop Klaarzetten in plaats van Publiceren: je aanbod gaat naar de beheerder, die het publiceert. Je ziet dan de status Klaargezet staan. Wat je ziet, hangt dus af van hoe het platform is ingesteld — niet van iets wat je fout doet.
Bewerk je een aanbod dat al online staat, dan blijft het gewoon online terwijl je werkt. Het gaat er niet even tussenuit.
Eerst kijken, dan publiceren
Bovenin het formulier staat een link Voorbeeld. Die opent je aanbod zoals een school het straks ziet, met een balk erboven dat het om een voorbeeld gaat. De aanmeldknop staat er wel, maar doet nog niets — aanmelden kan pas als je aanbod gepubliceerd is.
Kijk in dat voorbeeld vooral naar je foto en naar de korte omschrijving. Dat zijn de twee dingen waar een school op afgaat.